Sunday, May 22, 2011

当爱家园+成长乐园活动的见习生

昨天是难忘的一个夜晚,因为我和子欣第一次去宝琴的活动当义工。
这次,爱家园+成长乐园举办的是适合父母们的活动 - “哪种中学适合我家孩子”讲座会




大约四点左右,我们俩抵达宝琴家,然后帮忙她搬东西。
东西搬完后,我们就去讲座地点,把全部东西搬进去,然后开始set up 场地。
排桌子、排椅子,贴活动报告版,排讲义,set projector其他等等的工作,我们四人-宝琴,宝琴大儿子,子欣和我四双手包办。宝琴的孩子真厉害耶,年纪小小会set projector..哇。。我真的佩服。


昨天讲座会的讲义真的厚好吓到我。。第一次看到去讲座会给这么厚的讲义。。哈哈。。不过一分钱 一分货,宝琴说:“收RM50当然东西要给到足,让观众觉得物有所值嘛。”
的确,她的办活动的精神深深让我敬佩。


我一直在排讲义的东西,由于真的太多页了,加上中途还有兼职当报到处。所以我们六点多才把讲义全部排好。


也因为昨晚下大雨,很多父母其实都迟到,不过,最终其实都很不错,大约有26位家长们报名参加。大概615pm,讲座会才开始。我就开始把剩余的工作丢给子欣,然后听老师演讲,因为我答应了要帮宝琴写新闻稿。可是,我其实没有很专心在听。因为,我在后面和子欣八一下,然后有人来,我帮忙报名一下,接着,书送来了,要点收、要排,所以结果讲座会完了,其实我只明白其中的一小部分 =P 我还特地跑去问友伟,偷师一下。
好不容易等到中途休息的时候,帮忙弄食物一下,然后卖书,我们俩轮流去吃东西、小修一下。=( 


第二场的讲座会,我更加糟糕。。完全没心听,因为累倒了。。
所以子欣就帮我听,我自己有听一点,然后听友伟后面总结和综合一下。。哈哈 。。
所以今天新闻稿才能顺利出来了。。不然,,,真的无脸见宝琴,希望我的真的能帮到忙。


昨天的讲座会,也让我有机会第一次看到友伟的主持功力哦。。。
果然不是盖的哦~ 好厉害哦。。转数很快。。别人的一小时,他用几分钟简略。。GENG!
我发现他也是自我要求很高哦。。




在我们眼中,他做到很棒了,不简单,可是他自己却不满意。。
哈哈 友伟,欢迎加入我和燕琴的队伍-完美主义。。=P


其实,不是昨天全程参与,我真的不知道办一个讲座会原来真的是不简单,不简单啊!
我真的很好奇宝琴之前一双手到底怎么包办全部工作?
她真的是令我佩服,我们昨天四个人都忙到不可开交了。。
我真的很难想象她平时一个人如何应付这些看似很小的工作,可是这些小小的工作,加起来,是很多很多的,足以让你做到晕倒的叻。。。。


说真的,她一直谢谢我们,其实,我们才要谢谢你吧!
因为你给我们机会去看和学习如何筹备一个讲座会,要注意、准备的工作有什么等等。。。


分享我昨天当见习生的收获:


1. 首先,我看到人手很重要,安排和交代工作方面要分配的很好,不然,不是这个少做,就是忘了做。我们讲座会开始,才发现布条还没挂。。哈哈。。还好,我们把它贴在后面。这次宝琴的活动其实蛮需要人手的,好像报到处、卖书处、司仪、食物处都长时间需要有人去兼顾的,所以,昨天活动,我才真正看到宝琴这个看似很弱不禁风的女子,办起活动来可是有声有色的哦。真的不简单。。加油,宝琴!


2. 如果可以,讲义尽量印双面。再来,如果下次活动是比较大型的,讲义一定要事先准备好。尽量不要在来宾面前排讲义的东西,不然他们会觉得我们没准备好,会留下一个坏印象。


3. 对人态度。昨天,纵使宝琴有多累,她的孩子也多调皮,她的态度不曾改变,无论是对家长、老师、我们还是孩子,她依然很耐心、很亲切的。她教导我,不可以让孩子觉得他们很不好,很吵,影响别人,所以她都不骂孩子的,如果一味责骂孩子,这样只会让孩子觉得妈妈搞讲座会是不好的,因为他们会被责骂、没自由、要很乖不可以玩和需要帮忙。哇,昨天,其实我已经不能忍受他们在后面很吵,然而,宝琴的爱的教育感动我。她很成功,她的孩子全部都很好,都会主动帮忙妈妈。了不起的母亲。宝琴的丈夫也不错,讲座会后,帮忙搬东西回家。


4. 流程安排也很重要。如果时间安排不好,拿捏不好,也蛮头痛的。昨天,大约1030pm讲座会才结束哦~ 


5. 很少讲座会,会有茶点的。可是,如果要准备茶点,计划人数方面要拿捏得很准,昨天,我们的食物是刚刚好够的,不然,如果食物不够的话场面是蛮尴尬的。还好,这次宝琴有安排茶点,因为很多父母都是赶着过来的,很多都还没吃,还好茶点让活动加了很多分哦。


6. 司仪的功力。哇,昨天友伟的主持,让我大开眼界哦。他真的很厉害哦~ 一个活动,具备一个好的司仪是很重要的,因为他要懂得如何带动场面,如何让这个活动的flow看来更加好,他也很会卖关子、宣传哦。。嘻嘻 =)


7. 除了司仪,当然是讲师啦。如果讲师没有两把刷子,家长怎么会有好的收获?讲座会,观众通常看得不是主题 就是讲师的来历和背景。所以,讲师好不好,有没有料,都会影响下一次办活动的欢迎度和出席率的。


8. 其他的细节,例如 set projector 和音响就不多分享了,这些都是要亲身经历过才会更加了解和留意到的。


9. 除了讲座会中学习到的,也感谢宝琴信任我,给机会我写新闻稿。原来也是不简单,自己的文笔又不好,昨晚又不用心和专心听,真怕把好好的讲座会资料不知道写成什么。今天,写到战战兢兢的,希望能帮的上忙,不要越帮越忙就好。这是我第一次写的华语版的新闻稿哦。

感恩,昨晚的活动顺利进行,再次谢谢宝琴和友伟,从你们身上,学到不少哦。有机会,不用客气的,找我当义工哦!=)




熊雪娟老师


林晓薇老师



爱家园+成长乐园的负责人 - 罗宝琴 小姐^^

No comments:

更多有趣的文章

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...